Бывает так, что нужно максимально оперативно сократить объём вордовского документа на страницу-другую. Порой такое сокращение может отнять достаточно много времени. Но это только в том случае, если вы не знаете о специальной функции Word, придуманной на такой случай.
По умолчанию на ленте она не отображается. Нам нужно зайти в настройки ленты, щелкнув по ней правой кнопкой и выбрав соответствующий пункт в контекстном меню.
Чтобы найти нужную нам команду выбираем пункт «Все команды».
Ищем в левой колонке пункт «Сократить на страницу». В правой вкладке у нас показываются вкладки и группы, которые в них содержатся. Добавить новую команду можно только в созданную пользователем группу. Поэтому сперва нужно в желаемой вкладке создать группу, а уже после этого добавляем найденную команду.
Теперь мы можем сокращать word документы на страницу одним кликом мыши по нашей новой кнопочке. Можно использовать её многократно и сокращать всё на большее число страниц. Если программе не удастся ещё сильнее ужать документ, то она сообщит вам об этом окном с предупреждением.